Gereedschap snel en eenvoudig beheren met een PDA maakt Tool Care Nederland mogelijk door het implementeren van een RFID in de machine. Vervolgens is ieder apparaat direct aan een bepaalde werknemer te koppelen. In het veld zijn op deze manier op elk moment van de dag mutaties uit te voeren die later op de thuis computer zijn te synchroniseren. Tool Care implanteert de RFID in de machine tijdens de jaarlijkse keuring. Deze keuringen verzorgt het bedrijf op locatie; kleine reparaties zijn direct uit te voeren zodat het betreffende bedrijf het gereedschap vrijwel niet hoeft te missen.