Het Huisvesting Beheer Systeem HBS is een facilitair instrument om begrotingen en meerjaren onderhoudsplannen (MJOP) samen te stellen. De MJOPs zijn op te stellen via het bijbehorende softwarepakket en de achterliggende database; bovendien zijn hiermee de gekoppelde taken voor onderhoud en inspectie gestructureerd aan te sturen. De kostendatabase-, rapportage- en analysemogelijkheden maken standaard deel uit van het licentievrije softwarepakket. Andere mogelijkheden biedt de tool bij het beheren van de registratie en afhandeling van onderhoudsmeldingen. Zo heeft de gebruiker inzicht in de taken die bijvoorbeeld het gevolg zijn van (preventieve) onderhoudsmaatregelen en keuringen of inspecties.