De beveiligde site van BouwBase is een goed hulpmiddel om tekeningen (actuele en oudere) en andere documenten op te slaan en hiaten in de uitwisseling van informatie tegen te gaan. De site bevat alle informatie van een bouwproject en verbetert de communicatie tussen de verschillende betrokkenen bij de bouw. Het systeem maakt een eind aan het voortdurend doorsturen van documenten aan alle betrokkenen en zorgt voor snelheid, volledigheid en efficiëntie. Het gebruik van BouwBase is mogelijk zonder daarvoor speciale software te installeren.